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重庆理工大学增值税发票的开具流程及注意事项
时间:2019/05/09 15:47:07 ??作者:李欣 ??来源:财务处

一、开具流程

1.登陆数字化校园

2. ? 在“功能定制”下添加《财务综合门户》

3.进入“财务综合门户”,右上角点击“预开票据”,如下图圈红部分

4.点击左上角“我的开票申请”,如下图圈红部分

5.点击“开票申请”,如下图圈红部分

6.仔细阅读《承诺书》

7.进入“我的开票申请”

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8.填写申请

填写注意事项:

1)以下内容为所有发票的必填项:

2)以下内容,增值税专用发票全部必填,增值税普通发票必须填写红色星号项及“纳税人识别码(税号)”项,其余可选填

9.提交申请并打印申请单

打印注意事项:免税项目一式2份,不免税项目一式3

10.请相关人员在纸质申请单上签字

其中,科研项目主管:科研院成果管理中心(电话:62563463

? ? ?财务科经办人:财务处财务科(电话:62563311 ?

二、注意事项

1.新进老师登陆财务综合门户前,需先致电财务处综合科(电话:62561653),进行授权后再登陆;

2.开票内容以实际发生的业务为准,可依据签订的合同或协议判定开票内容。例如:开会-会议费、培训-培训费、技术服务-技术服务费;

3.培训费需附培训协议,会议费需附会议通知,同时批量开具培训费、会议费、租赁费等需提前5个工作日联系财务处综合科,并提前2个工作日提交开票申请单;

4.单张发票金额应小于10万元(不含10万元),如需开发票的到款金额超过10万元,应拆分为多张发票。

5.拆分多张发票时,可依据下列方法简易操作:

1)选择“付款单位数量”时,选择“多个付款单位”

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2)点击“导入单位信息”

3)点击“导出”

4)在导出的excel表中填写(下图以30万增值税普通发票为例),增值税专用发票除“收费标准”、“核销号”、“备注”三栏外,其余均为必填项

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5)将填好的excel表导入

6.如有疑问,请致电财务处综合科,电话:62561653